Sachbearbeiter Termin- und Bürokoordination m/w/d

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Assistenz- und Sekretariatsaufgaben des Abteilungsleiters
  • Durchführung der Terminorganisation
  • Vorbereitung von Meetings und Terminen insbesondere von externen Besuchern
  • Verwaltung der Dokumentenablage
  • Monitoring und Bestellung des Büromaterials und Durchführung von Nachbestellungen
  • Durchführung des Reiseworkflows inkl. Abwicklung der Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung der monatlichen SAP-Stundenschreibung ad

Erforderliche Kenntnisse

  • Kaufmännische Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau
  • Erfahrung im Office Management
  • SAP- und MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitsort: 80997 München

Unsere Leistungen:

INGSERV bietet Mitarbeitern anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in Engineering, Technologieberatung und Projektcontrolling. Unsere Dienstleistungen erbringen wir in den Sektoren Energy Systems, Manufacturing, Defense und Public Transports. Die kontinuierliche und zielgerichtete Weiterentwicklung von Mitarbeitern und Strukturen qualifiziert INGSERV zum bevorzugten Entwicklungspartner.

Sind Sie an einer Zusammenarbeit interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Bezug auf die Job-Nr. 11943-190927119-S an:

kassel@ingserv.de

oder:

INGSERV GmbH
Personalabteilung
Ludwig-Erhard-Straße 10
34131 Kassel

Hinweis:
Wir verwenden in unseren Stellenanzeigen für die Bezeichnung von Personen, Funktionen etc. die männliche Darstellungsform. Hiermit wollen wir die Lesbarkeit des Textes verbessern. Die Stellenangebote richten sich jedoch ausnahmslos an Interessenten aller Geschlechter.

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